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Pourquoi utiliser un logiciel de visioconférence ?

pourquoi utiliser un logiciel de visioconference

Les membres de l’équipe d’une entreprise constituent fondamentalement sa richesse. Pour être une bonne équipe, les ingrédients indispensables sont la communication, l’échange et donc, les rencontres. Toutefois, il n’est pas facile de faire se rencontrer physiquement des personnes vivant dans des pays ou des villes différentes. Cela implique des coûts de déplacement tant en temps qu’en énergie.

Au 21ᵉ siècle, la solution à ce problème est la visioconférence. Inutile, bien sûr, de définir ce concept qui a sauvé bien des activités, lucratives ou non, durant la crise sanitaire…

Utiliser un logiciel de visioconférence est un gain de temps

Le premier avantage de la visioconférence est financier. En effet, organiser une réunion avec des participants habitant loin du siège engendre des frais de :

  • Déplacement ;
  • Restauration ;
  • Et parfois d’hébergement.

Cela peut entraîner également des frais indirects relatifs au décalage horaire, aux grèves et à l’indisponibilité des participants.

Il est vrai que l’argument financier de la visioconférence pèse assez lourd et peut suffire à lui seul de vous convaincre d’adopter cette méthode moderne de se réunir. Néanmoins, il y a encore plusieurs raisons que nous passons en revue ci-dessous.

Utiliser un logiciel de visioconférence améliore le travail collaboratif

En temps normal, il est fréquent que des réunions soient annulées pour des difficultés d’organisation. En effet, il est assez difficile de trouver rapidement un créneau qui convient à tous les participants, surtout quand ces derniers ont des agendas hyper remplis. La solution de la visioconférence peut palier à ce problème, car les collaborateurs n’ont pas besoin de se déplacer. De plus, la réunion peut se faire tard le soir ou très tôt le matin afin de ne pas déranger les plannings de chacun.utiliser logiciel visioconference ameliore travail collaboratif

Par ailleurs, la facilité d’utilisation d’un logiciel de visioconférence favorise les échanges. Au lieu de faire une réunion par semestre, il est possible d’en faire une tous les mois avec trois fois moins de travail d’organisation, ce qui permet aux équipes de rester tout le temps en phase et sur la même longueur d’ondes.

Utiliser un logiciel de visioconférence améliore la productivité

En plus du temps gagné en organisation et en transport, la visioconférence donne une dimension réactive à votre équipe. Dans plusieurs domaines, il est désormais de plus en plus courant d’organiser des cours en visioconférence en ligne au profit des collaborateurs, ce qui est très important pour garantir une évolution constante au sein de toute entreprise.

La simple maîtrise d’un logiciel de visioconférence donnera un atout additionnel à toute une équipe. Si, un jour, un employé ne peut pas être présent physiquement à une réunion, cette dernière ne devra pas être annulée. Il suffira juste de l'aviser et de le faire venir virtuellement. Et pour cause, les circonstances climatiques exceptionnelles, une route bloquée, une grève d’une entreprise de transport ou une cheville tordue ne sont pas des facteurs si rares que ça.

Par conséquent, il est important de vous assurer dès maintenant que chacun de vos salariés et collaborateurs ait chez lui un ordinateur, une bonne connexion internet, un micro et une webcam afin de ne laisser nulle place aux imprévus.


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